Образец Заполнения Внутренней Описи Документов Личного Дела' title='Образец Заполнения Внутренней Описи Документов Личного Дела' />На практике составление внутренней описи документов дела часто. И можно ли внутреннюю опись заполнить в печатном варианте, а не от руки В личном деле учителя внутренняя опись старого образца еще не закончена,. Внутренняя опись документов личного дела скачать образец. Чтобы зафиксировать все бумаги, подшитые в деле, заполняется внутренняя опись документов дела. Этот бланк нужен для грамотного учета и архивирования. Заполняется форма в соответствии с рекомендациями Росархива. Их соблюдение обязательно для муниципальных учреждений, частным компаниям также советуется их придерживаться. В конце статьи можно скачать образец внутренней описи. Что такое опись и как она оформляется. Внутренняя опись представляет собой перечень с указанием основных реквизитов бланков, входящих в папку, или личное дело работника. Эта форма используется кадровым отделом организации. ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ. Фамилия Имя Отчество работника. Номера листов дела. Как составляется опись личного дела работника, как ведется. Как составить и вести опись личного дела и как правильно заполнить бланк этой описи. Внутренняя опись документов личного дела образец. Расширенный поиск middot Главная Образцы документов Внутренняя опись документов дела. Правила заполнения внутренней описи документов дела. Как выглядит образец заполнения документа Вначале прописывают заголовок. Далее вносят информацию о работнике, информация о котором будет храниться в личном деле. Также указывают название предприятия, с которым заключен трудовой договор. Непосредственно в самой таблице отражены следующие сведения Порядковый номер документа. Регистрационный индекс. Дата составления. Образец Заполнения Внутренней Описи Документов Личного Дела' title='Образец Заполнения Внутренней Описи Документов Личного Дела' />Заголовок. Номера листов дела. Дополнительные отметки например, состояние документа, в случае изъятия или возврата причины, прочие примечания. К примеру, если вся папка состоит из одного многостраничного документа, в строке Итого так и будет указано 1 документ. Внизу бланка ставится подпись заполнившего сотрудника, обязательно с расшифровкой. Правила оформления описи. Образец Заполнения Внутренней Описи Документов Личного Дела' title='Образец Заполнения Внутренней Описи Документов Личного Дела' />Количество листов внутренней описи документов личного дела строго не регламентировано и зависит от объема. Для небольшой папки может быть достаточно одностраничной формы. Если же опись включает несколько листов, их следует пронумеровать. В основном форма готовится в одном экземпляре и вкладывается в дело. Важно Если сотрудник просит предоставить ему копию внутренней описи документов, отказать ему работодатель не вправе. Перечислим еще несколько рекомендаций по оформлению бланка отсутствие ошибок и исправлений внесение только достоверной и точной информации хранение вместе с личным делом можно либо прикрепить к обратной стороне первой обложки, либо просто вложить в папку. Для бланка можно использовать как простой лист формата А4, так и фирменный бланк организации. Допускается его заполнение от руки. Однако в большинстве случаев удобнее воспользоваться компьютером. Где взять бланк для заполнения. Единого образца внутренней описи документов дела, обязательного для применения во всех организациях, не существует. Если сотрудников немного, в некоторых фирмах бланк формируется для каждого нового дела. Однако при большом количестве работников такой вариант вряд ли подойдет. Предпочтительно создать фирменный образец и утвердить его в учетной политике компании. Напомним, какие сведения должны содержаться в бланке название организации данные сотрудника, на которого оформлено личное дело его ФИО и должность список вложенных бумаг, выполненный в виде таблицы количество отдельных наименований, включенных в личное дело. Стоит отметить, что перечень бумаг в личном деле постоянно меняется. Какие то документы добавляются в папку, другие изымаются. Все подобные корректировки следует своевременно отражать в описи и указывать день, когда эти изменения произошли. При изъятии документа также вносятся причины и лица, затребовавшие его на руки. В основном, в опись личного дела работника включают трудовые книжки, договора, сертификаты о полученном образовании или пройденных курсах. Туда же вкладывают заявление с просьбой принять на работу, личную карточку, автобиографию и характеристики. Также стоит вносить туда копии приказов в отношении работника, поощрения, информацию о научных достижениях, должностную инструкцию и сведения, затрагивающие вопросы охраны труда и безопасности. Кто ответственен за ведение личного дела. Основное требование к сотруднику, который будет заниматься составлением внутренней описи, владение информацией о порядке ее заполнения. В зависимости от масштабов предприятия, эти обязанности могут поручаться кадровому специалисту руководителю организации секретарю. Чаще всего на крупных предприятиях составление внутренней описи поручается кадровикам. Ведение дел обязательство кадрового отдела, поэтому и дополнение к нему поручается им. Стоит заметить, что на этих работников возложена ответственность за хранение бумаг, обозначенных в описи. В судебной практике встречаются случаи обращений в суд в связи с утерей предоставленных в кадровую службу документов. К каким делам требуется прилагать опись. На самом деле от кадрового отдела не требуется составлять опись ко всем делам. Этот документ по содержанию напоминает оглавление книги. Его составляют к личным делам к делам, которые требуют полного оформления со сроком хранения более 1. В трудовой практике имеет место увольнение работника. В такой ситуации выдача ему на руки личного дела не допускается. Папка передается на хранение в архив. Речевая Карта Безруковой О А подробнее. Если в описи остались пустые строки, они перечеркиваются. С увольнением ведение личного дела прекращается, а значит, вносить пометки во внутреннюю опись не имеет смысла. В зависимости от объема папки он может быть одностраничным или включать несколько листов. В бланк вносят название документа, его регистрационный и порядковый номер, номера страниц дела и прочие отметки. После увольнения работника опись вместе с личным делом передается в архив. Далее можно скачать образец документа по ссылке.